全国規模のセミナー・イベント運営ならお任せください！～セミナー運営当日編（後編）～

前編では、ある官公庁から受託した半年で600回のセミナーを全国規模で開催する案件の、セミナー当日に至るまでの事務局の立ち上げについてご紹介しました。

今回の後編では、実際のセミナー当日の運営についてご紹介します

今回は「600回」という膨大な数かつ全国47都道府県での開催でしたので、まずは全国規模で運営スタッフを派遣できる体制を整えました。

そこで活きたのが、「当社のグループ会社が全国に所在している」という点。

当社は読売新聞グループの会社ですので、全国に同じ系列のグループ会社が多数存在しています。中には複数地域に支社を構えている会社もあり、それらの会社に当日の運営スタッフを依頼することで、東京の当社オフィスから人員を派遣せずとも、各会場に近いグループ会社の社員が運営を担当し、結果的にコストカットにも繋がりました。

この体制をとった最大のメリットが、「万が一のトラブルにも迅速に対応できる」

例えば実際にあったトラブルとして、セミナーで配布する資料が前日に急に追加になったことがありました。

この場合、セミナー配布用の資料は既に会場に全て手配済みでしたが、追加になった分のみ当日運営を担当するグループ会社のオフィスで出力してもらい直接持参するという対応を取ることで、事なきを得ました。

このように、万が一セミナー直前にトラブルが発覚した際でも、付近にグループ会社のオフィスがあることで迅速に対応できたと感じています。

グループ会社間では人的な交流も盛ん

セミナー運営のスケジュール調整や人員調整等においてスムーズに連携が取れたことも、グループネットワークを活用したメリットの1つでした。

これらは、「読売新聞グループ」として、全国にネットワークを持つ当社だからこその強みです。

このように、全国30拠点以上にも上る支社・提携グループ企業のネットワークを活用することで万が一のトラブルにも迅速に対応できる等、大規模なセミナー・イベントでも円滑な運営が可能です。

「全国規模でセミナー・イベントを開催したいけれど、色々な会社に依頼するのは面倒・・・」「馴染みのない地方での会社に依頼するのは不安・・・」というお悩みをお持ちの方は、是非当社にお任せいただければと思います。

前編では、セミナー運営における「総合広告会社」であることの強み、後編では「読売グループ」であることの強みを述べてまいりました。

「総合広告会社」×「読売グループ」である当社だからこそ

大規模なセミナー・イベントでも、迅速かつ円滑な運営が可能です。

もしセミナー・イベント運営にお困りのお客様がいらっしゃいましたら、是非一度お気軽にご相談ください！